KI-Automatisierung, die deinem Team Zeit zurückgibt.
Wir verbinden deine Tools, automatisieren wiederkehrende Abläufe und setzen KI genau dort ein, wo sie messbar Zeit spart. Von der ersten Anfrage bis zum Angebot, ohne Abtippen und ohne Warten.
Wie viel läuft bei dir schon automatisch?
Kostenloser Projekt-Check · Schritt 1 von 3
- Dauert 60 Sekunden
- Kostenlos & unverbindlich
- Antwort in 24 h
Dein Team ist ausgelastet, aber vor allem mit Routine?
- Anfragen liegen stundenlang im Postfach, bis jemand Zeit hat.
- Daten werden von Hand zwischen E-Mail, Tabelle und CRM hin- und herkopiert.
- Angebote, Termine und Nachfassen hängen an einzelnen Köpfen.
Das ist kein Personalproblem. Es fehlen die Systeme, die Routine von selbst erledigen.
Die Zahlen sind eindeutig.
- 57 % Verbreitung der Unternehmen in Deutschland setzen bereits KI ein. Erstmals ist es die Mehrheit. Quelle: Bitkom, Presseinformation, September 2026
- 7× Reaktionszeit höher ist die Chance auf ein echtes Verkaufsgespräch, wenn eine Anfrage innerhalb einer Stunde beantwortet wird statt später. Quelle: Oldroyd, McElheran & Elkington, Harvard Business Review, 2011
- 70 % Potenzial der Arbeitszeit fließen in Tätigkeiten, die sich mit heutiger KI und Software automatisieren ließen (Spanne 60 bis 70 %). Quelle: McKinsey, The economic potential of generative AI, 2023
KI ist kein Selbstzweck. Sie ist ein Werkzeug.
Wir starten nicht mit der Technik, sondern mit deinem Alltag: Wo geht Zeit verloren, wo bleiben Anfragen liegen? Dort bauen wir Automatisierungen, die zuverlässig laufen, und setzen KI ein, wo sie echten Nutzen bringt.
Warum Automatisierung & KI mit uns?
- 01
Schnelle Reaktion
Neue Anfragen werden sofort bestätigt, sortiert und an die richtige Person verteilt.
- 02
Verbundene Tools
Website, CRM, E-Mail und Kalender sprechen miteinander. Kein Abtippen mehr.
- 03
KI mit Augenmaß
Assistenten, die Texte vorbereiten und Fragen beantworten. DSGVO-konform eingerichtet.
Ergebnisse, die zählen.
- 24/7 erreichbar: Anfragen werden auch nachts und am Wochenende beantwortet
- < 1 Min. bis zur ersten Antwort statt am nächsten Werktag
- 100 % der Anfragen landen automatisch im CRM, ohne Abtippen
Das ist alles drin.
Prozess-Analyse
Wir finden die Abläufe, die am meisten Zeit kosten.
Lead-Automatisierung
Anfragen landen sofort im CRM, mit Bestätigung und Aufgabe.
KI-Assistenten & Chatbots
Beantworten Fragen auf der Website, im Chat oder am Telefon.
Tool-Integrationen
Zapier, Make, n8n und eigene Schnittstellen.
Dokumente & Angebote
Texte, Angebote und Zusammenfassungen per KI vorbereitet.
Datenschutz & Schulung
DSGVO-konformes Setup und Einweisung für dein Team.
So läuft's ab.
- 01
Analyse
Wir schauen uns deine Abläufe an und finden die größten Zeitfresser.
- 02
Konzept
Du siehst, was automatisiert wird, mit welchen Tools und was es dir spart.
- 03
Umsetzung
Wir bauen, verbinden und testen, bis alles zuverlässig läuft.
- 04
Betreuung
Wir überwachen die Abläufe und bauen sie mit deinem Unternehmen aus.
Häufige Fragen.
Vor allem wiederkehrende Abläufe mit klaren Regeln: Anfragen beantworten und ins CRM übertragen, Termine vereinbaren, Angebote und E-Mails vorbereiten, Daten zwischen Tools abgleichen und Fragen von Kunden auf der Website beantworten.
Meist nicht. Wir verbinden die Tools, die du schon nutzt, und ergänzen nur, wo es wirklich fehlt.
Mit Zapier, Make und n8n für die Abläufe, mit gängigen CRM-, E-Mail- und Kalender-Systemen und mit KI-Modellen wie ChatGPT oder Claude. Wo es keine fertige Verbindung gibt, bauen wir eine eigene Schnittstelle.
Ja. Wir wählen Anbieter mit Servern in der EU oder passenden Verträgen, schließen Auftragsverarbeitungsverträge und geben nur die Daten weiter, die nötig sind.
Das hängt vom Umfang ab. Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten Zeit spart, damit du schnell einen Effekt merkst. Den genauen Zeitplan bekommst du mit dem Konzept.
Das hängt vom Umfang ab. Im kostenlosen Erstgespräch rechnen wir durch, wie viel Zeit du sparst und ob sich das Projekt lohnt.
Deine Frage ist nicht dabei? Ruf uns an: 0176 64262666
Lass Routine von selbst laufen.
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir dir, welche Abläufe sich bei dir am meisten lohnen zu automatisieren.
- Kostenloses ErstgesprächWir hören zu, bevor wir etwas anbieten.
- Festpreis vor dem StartDu weißt vorher genau, was es kostet.
- Ehrliche EinschätzungAuch wenn wir nicht die Richtigen sind.
- Antwort in 24 StundenDirekt von Jones oder Niclas.